Dokumente & E-Mail-Posteingang
Ihr Fuhrpark hat ein eigenes E-Mail-Postfach: Leiten Sie Werkstattrechnungen, Versicherungspost oder Bescheide einfach dorthin weiter. Die Dokument-KI erkennt Art und Fahrzeug und legt alles unveränderbar ab — durchsuchbar statt in Unterordnern.
Weiterleiten genügt
Der schnellste Weg zur digitalen Ablage ist der, den niemand extra lernen muss.
- Eigenes Fuhrpark-Postfach
Jeder Mandant bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Was dort ankommt, landet automatisch im Posteingang — inklusive Anhängen.
- KI sortiert vor
Die Dokument-KI erkennt, ob eine Rechnung, ein Vertrag oder ein Bescheid vorliegt, schlägt das passende Fahrzeug vor — und Sie bestätigen mit einem Klick.
- Post bleibt in ihrem Mandanten
Jeder Mandant hat seine eigene Empfangsadresse, und was dort ankommt, verlässt ihn nicht: Auch das Kennzeichen wird nur im eigenen Mandanten gesucht, benachrichtigt werden die dafür zuständigen Manager. Wer mehrere Gesellschaften führt, teilt damit keinen Posteingang.
- Nur erlaubte Absender kommen durch
Welche Adressen einliefern dürfen, legen Sie fest — an die Sammeladresse gerichtete Post bleibt so lange in der Triage, bis jemand sie zuordnet. Ein offener Posteingang wäre sonst ein offenes Tor.
- Unveränderbar abgelegt
Festgeschriebene Dokumente sind nachträglich nicht mehr veränderbar. Was einmal abgelegt ist, bleibt so — nachvollziehbar über das Audit-Log.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Foto genügt: Die KI liest Betrag, Datum, Kennzeichen und Kostenart aus Belegen, Rechnungen und Bescheiden — und legt sie richtig ab.
Mehr erfahren →WartungWartung & WerkstatttermineServiceintervalle nach Kilometern und Zeit, Vorwarnung vor der Fälligkeit — und die Werkstattrechnung landet direkt in den Kosten.
Mehr erfahren →Verträge & LeasingLeasing- und VertragsverwaltungLeasing, Finanzierung, Versicherung und Wartungsverträge mit Laufzeit, Rate und Kündigungsfrist — inklusive Warnung vor Mehrkilometern.
Mehr erfahren →
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