Ein System für den ganzen Fuhrpark

Jedes Fahrzeug mit Stammdaten, Dokumenten, Kosten und Historie an einem Ort — statt in Ordnern und Tabellen.

Mitarbeiter fragen an, DocuFleet prüft auf Überschneidung, der Wagen ist verbindlich reserviert — inklusive Übergabe und Rückgabe.

Melden, erfassen, freigeben — direkt vom Hof: Schäden, Belege, Kontrollen und Poolwagen laufen auf dem Handy, für Fahrer wie für die Fuhrparkleitung.

Vom Foto zum dokumentierten Schaden: Die KI schätzt die Schwere vor und benennt das betroffene Teil — samt Unfallskizze für den Bericht.

Foto genügt: Die KI liest Betrag, Datum, Kennzeichen und Kostenart aus Belegen, Rechnungen und Bescheiden — und legt sie richtig ab.

Rechnungen und Bescheide per E-Mail ins eigene Postfach schicken — die KI erkennt die Art und legt sie am richtigen Fahrzeug ab.

Serviceintervalle nach Kilometern und Zeit, Vorwarnung vor der Fälligkeit — und die Werkstattrechnung landet direkt in den Kosten.

Leasing, Finanzierung, Versicherung und Wartungsverträge mit Laufzeit, Rate und Kündigungsfrist — inklusive Warnung vor Mehrkilometern.